荧光跑说说
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据广陵区副区长王涛介绍,2014“扬马”城市跑不停第二站盛夏荧光跑将于8月23日晚6点在广陵新城京杭之心举行。“这是‘扬马’历史上首次在夜间采用荧光跑的办赛模式。”王涛介绍说,运动员将随身携带荧光棒、荧光手环、荧光鞋带参赛,“通过荧光的韵动,在美丽的大运河畔、京杭之心汇成全民健身的璀璨银河。 ”值得一提的是,和其他竞技性体育比赛不同,本次城市跑不停的比赛将不计时、不设名次奖,所有参赛选手都可以获得包括参赛证书、纪念T恤、孔明灯、荧光鞋带、荧光棒、荧光手环在内的“用心跑”参赛纪念品。此外,所有完赛的选手还将获得抽奖机会,有机会获得超值大奖。 据王涛介绍,盛夏荧光跑活动的报名工作已于即日启动。“报名分为线上和线下两种方式,跑友可通过登录益跑网进行线上报名,也可前往扬马组委会办公室进行现场报名。”王涛表示,此次荧光跑仅此两种报名方式。“总名额1000人,报满即止。 ”。
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成不成功,是组织阶段决定不了的,策划组织时只能尽力确保万无一失,但始终会有万一存在。
我们讨论下怎么组织一场荧光夜跑。策划举例:
一、活动名称
为她而跑,母亲节荧光夜跑
二、活动时间
2015年5月10日,母亲节
三、活动地点
武汉工程大学流芳校区环湖路+新操场
四、活动对象
武汉工程大学大一大二学生
五、活动流程
(一)动员联络:
校团委递交跑团注册资料,成为社联管理下的社团,方便申请场地和组织活动;向社联提交活动策划,跟进活动审批和场地申请;(实际策划中无以上两项)联系校团委,取得环湖路和新操场使用权限;联系体育部,取得新操场用电权限和;联系演讲与口才协会文体部,需要活动主持男女各一名,礼模两名;联系校志协或者院志协,需要志愿者二十名,用于起终折返点和赛道秩序维护;联系校医院,确保活动当天有医师值班;联系校外健身房,取得活动部分经费和奖品赞助,以及健身教练两名带热身操;联系悦跑圈app,取得活动部分经费和奖品赞助,确认权益义务;联系各院学生会体育部,每院限二十人报名;跑团内选拔不同配速的公母兔子各四名;摄影师两名。(二)前期宣传:
微信:①校内微信公众号“工大助手”推文;②朋友圈集赞获得报名资格;微博:悦跑圈官方微博发布活动信息,跑团联系校内官方微博集体转发;空间:各院QQ号集中转发,集赞获取报名资格;贴吧:营造讨论氛围,晒悦跑圈里程,抢楼送小礼品;线下:①教辅区和泰塑区设宣传帐篷,安排值班人员地推;②海报、横幅、易拉宝。(三)物资准备:
帐篷:两顶,三天,社联借,上午十点到下午六点;桌椅:二教学楼借,晚上就近放在商家店内;起点放置礼品,赛道放置补给;报名表:姓名,手机,悦跑圈 ID;宣传单:荧光夜跑活动介绍(时间地点赛道,报名方式,跑步规则),悦跑圈下载二维码,约跑社加入方式,跑步姿势和呼吸方法纠正;易拉宝:值班帐篷旁边,悦跑圈介绍,下载二维码;海报:艺术院设计,每栋楼一张,共20张;横幅:涂上荧光粉,悬挂于主干道和宣传点,共5条;请报名者签名,并于活动现场铺地作为起终点;手环:悦跑圈提供,加入跑团赠送,集赞获得报名资格赠送;T恤:五公里前三名获赠,同时用悦跑圈 ID 抽奖抽出五名赠送;矿泉水:3公里出两箱,终点处两箱;一次性水杯:200个;香蕉:50个,终点处;气球:4个;插线板:线长至少20米;大灯:两只起终点,两只颁奖点;音响和话筒:各两个,男主持负责起终点,女主持负责热身和颁奖;大背景:用于完赛选手拍照留恋。(三)人员安排:联络:校团委、社联、体育部、保卫处、赞助商;1人;宣传:各院学生会,官方微博负责人,微信公众号负责人,贴吧造势;2人;文案:线上文案输出;1人;值班:两点,三天;6人;后勤:起终点、赛道和颁奖点秩序维护;20人;主持:2人;礼模:2人;兔纸:4人;热身操教练:2人;摄影师:2人;(四)活动现场:晚七点半:志愿者召集所有佩戴手环的选手进入起点处集结;晚七点四十:主持人通知大家跟踪不同分段的兔子,形成四个梯队;晚七点五十:热身操教练带领大家跑前热身;晚八点:鸣枪开跑;晚八点二十:终点处等待前三甲;晚八点半—晚九点:完赛选手拍照;晚九点:颁奖仪式,抽奖活动;晚九点二十:清理现场。(五)活动后续:晒活动照片的选手集赞获得健身房优惠券;收集经验教训,安排下一场活动。六、活动预算不能写了,要回去了。关于跑步的简短说说。