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项目经理个人经典语录
项目经理个人经典语句
我这里着重来谈谈在项目收尾阶段,项目经理需要注意的核心工作:
项目的收尾过程一般包含为完结所有项目管理过程的所有活动,以正式结束项目,项目阶段或合同责任而实施的一组过程。当这一过程组完成时,就表明为完成某一项目或项目阶段所需的工作均已完成,并正式确认项目或项目阶段已经结束。项目或阶段收尾时可能需要进行以下工作:
· 项目产品、服务或成果通过客户或发起人的验收;
· 进行项目后评价或阶段结束评价;
· 整理项目变更记录;
· 记录经验教训;
· 对项目相关信息进行适当的更新,将所有相关项目文件在项目管理信息系统中归档,以便作为历史数据使用;
· 结束采购工作。
1.项目产品、服务或成果通过客户或发起人的验收:
不用说,既然项目收尾,那么最重要的工作就是项目产品的移交,移交给谁呢?
就是项目的发起者或者称之为「项目的客户」的项目产品的需求方,既然提到验收,就需要明白不同产品形态一定有不同的验收规则,项目是以终为始的工作,「Begin with the end」,项目所有的行为都是为了最终让产品顺利验收,完成移交。
项目验收要核查项目计划规定范围内的各项工作或活动是否已经全部完成,交付成果是否令人满意,并将核查结果记录在验收文件中。
如果项目没有全部完成而提前结束,则应查明有哪些工作已经完成,完成到了什么程度,哪些工作没有完成并将核查结果记录在案,形成文件。在某些情况下,项目可以分批分部分的完成验收,大型的项目在正式验收前会先进行预验收,也是为了尽快进入付款流程。
例:如图,整车项目的验收工作内容
2. 进行项目后评价或阶段评价:
对已经完成的项目或规划的目的、执行过程、效益、作用和影响所进行的系统的客观的分析,基本内容有:
1)项目目标后评价
该项评价各项预期目标的实现程度,并要对项目原定决策目标的正确性、合理性和实践性进行分析评价。
2)项目效益后评价
项目的效益后评价就是财务评价和经济评价。
3)项目影响后评价
主要有经济影响后评价、环境影响后评价、社会影响后评价等。