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越级说说

来源:网络 发布时间:2019-11-08 点击:
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《越级说说》正文内容

越级说说

不超过5级的怪

只要不超过人物本身5级的级别就拿150%经验!最理想的升级方式

如何处理员工越级反馈问题(越过你的下级管理者,直接找你反馈问题)?

越级反馈问题,也被称为“团队内部的上访”。一般来说,每个人的有效管理半径在8人左右,就算你是超人,在团队超过20人之后,也必然要增加层级了(就算是比较灵活的小组制)。因此可以说,处理好越级反馈问题,是管理者成长过程中不可缺少的一道门槛。

正好这几天工作中遇到了这样的案例,当事人刚刚升到中层,第一次带数十人的团队,也是第一次遇到越级反馈。通过讨论反思,我觉得过程中,有三个要点必须要注意。现在,咱们不妨来一起还原一下当时的场景,感受一下如何选择:

小A是一名老师,他的直接上级是小B,过来找到了部门负责人小C,说他的班级已经报满,申请增开班级上限。你是小C的话,会如何接话?

A、 对不起,我不接受越级反馈,如果真有问题,我会和你组长沟通的;

B、 这个事情按照流程应该找你的组长(流程确实也是这么定的),我并不负责;

C、 对不起,我手头有点事,过一个小时我去找你(然后赶快去找小B核实情况);

D、你能不能和我详细聊聊这件事是怎么回事?(认真倾听解决)。

你选啥?

选A,0分

选B,10分

选C,50分

选D,90分

大家不妨想想小A的感受,他为什么有正常流程不走,反而越级来反馈呢?无论是他试过不成还是和B有了矛盾不愿意去谈,总之,他一定遇到了困难或问题,才来找你求助。

越级反馈,很可能是员工对公司信任的最后一道屏障了。如果你把它也关闭或乱用,员工的选择只剩下离职、抱怨、对外传播信息等等这些更加负面的方法了。因此,选A肯定是0分。

同理,如果用“按照流程”怼回去,效果和选A差不多。虽然你觉得自己是按规章制度办事,但明显缺少了同理心——没有考虑到对方是遇到了问题(就算是他不知道流程也是管理问题,你没有培训到位)。而站在员工的角度,他更有可能感受到的是,你在互相推诿,来回踢皮球。所以,选B得10分。

既然我们知道员工遇到了问题,无论何种原因,一定是你之前主导的机制或团队在运转过程中,出现了无法解决的问题——这就一定是管理问题,也就是管理者的问题。至于具体是什么问题,就需要我们耐心倾听,认真梳理了。选D,90分。

为什么选C不行呢?除非你真的有很紧急的事情必须要解决,否则,我都建议你处理眼前的报警信号。另外,找借口离开,去和他的上级了解情况,这很容易让员工产生你们在合伙对付我的感受,即便你觉得自己很隐蔽——人越不舒服的时候越敏感。故,此方法不及格,50分。

总结一下,除去小A经常恶意造谣这种情况外,建议大家直接面对,认真解决。

故事继续:

我们的小C选择了现场接待。小A反馈出,我想增加人数上限,给予以下考虑,1、2、3……小C分析判断后,觉得挺有道理的,这时你会怎么说?

A、 我觉得你说的挺有道理,就这么办吧,我同意你增加人数上限;

B、 我觉得你说的有些道理,但我还有些不同的想法(硬找出一些理由),这个事还是不能这么做的;

C、 你只想到这么做的好处,但肯定有不好的地方,你有没有思考过呢?跟我说说这么做的坏处是什么?

D、你有没有按照正常的流程进行过申请?有的话组长是怎么反馈的?

选A,30分

选B,0分

选C,50分

选D,90分

选B,为啥0分?硬找理由,对方感觉会很不舒服,要么觉得你胡搅蛮缠怀疑你的思维能力,要么觉得你故意回避,怀疑你的态度好坏。总之,问题不会被解决,心情也不会好转。

选A,当场答应,看上去挺合理,态度又好又解决问题,但,风险很高。1、你当场觉得有道理,事后再想的话,会不会有更多更完整的判断?有的话你怎么回复?啪啪打脸么~2、很有可能员工反馈的信息是不完整的(先不恶意揣测,很可能是因为员工掌握的信息也有限,思考问题的角度也有限),以此做出决策判断很可能会出错;

选C,虽然能够修正员工的认知偏差,有可能(也仅是有可能)更深入的了解问题,但是,这样的谈话很容易陷入到细节和争论之中,并不利于最高效的解决问题。因此只有50分;

选D,这是一个非常重要的意识——作为管理者,你的身份更像是城市的市长而不是法官。前者的目的是让系统和团队良好的运转下去,达成商业目标;后者的目的是保证每一个判罚的公平公正。因此,相比于某一件事的对错,你更应该关注事情背后——所隐藏着的机制、流程、团队等角度的问题。这个回答,正是直指问题的核心——90分。

总结一下,相比于某件事的对错,找出问题背后的问题更重要。

故事继续:

虽然现实并没有走到这一步,但我们可以假设一下。小C说,组长B考虑到想给其他老师一些机会,先推一下别的老师,但是你这样会影响xxxx等率啊,我觉得得不偿失,而且这个事情很紧急,明天就报名结束了,现在再不做就没意义了……你觉得这件事他说的挺有道理,而且也确实很紧急,这时你会回复:

A、 你说的挺有道理的,这个影响确实不大,增加人数吧;

B、 考虑到这次事态紧急,我破个例,同意你了,但是,下不为例;

C、 你说的挺有道理,但我还是需要再想想,确定之后我会做决定的;

D、你说的挺有道理,但我还需要了解一下详细情况,不过事出紧急,所以一个小时内我会得出一个结论并告诉你;

E、 这件事比较紧急,所以我现在把小B叫过来,咱们一起当面聊一下,得出一个结论马上执行。

这五个选项,分数依次是:30,20,50,90,60

A,问题和之前一样,现场决定风险很高,不再赘述;

选B,除了A之外还多了一层风险,就是你可以“随便破例”,纵使你说了“下不为例”,但大家心里都知道“有一就有二”。就像酒桌上你说“只喝一杯”,结果一定是喝了不止一杯……就算真的要破例,也不能是因为紧急,而是这样做是对的,未来也要及时修改制度流程,把例外包含进来;

选C,会让员工觉得你对事情的紧急度没有判断,都火烧眉毛了你还这么不着急,甚至说话还有点“外交辞令”的味道,感受很不好;

选D,虽然相比之下只多了“一小时内给出结论”这样一个时间限制,但会让你的信誉度加分不少。而且这个时间内,既能够让你有充足的时间机会了解事情全貌做出判断,又能够及时做出判断不至于耽误工作。此时你再去找B谈话,目标就是解决事,而不是解决人了。所以我给90分;

E选项,存在一个风险,就是如果AB的关系并不好,而你却不太清楚,贸然拉两个人一起来,很可能会让矛盾激化甚至出现争吵。这样既不利于团队,又不利于解决眼前的紧急事件。所以只有60分。

总结一下,即使你觉得有理,也不要现场给出判断。就算再紧急,也务必要给自己留出了解情况、冷静判断的时间。同时给问题反馈者一个时间节点,表明我们会直面问题积极解决。

整体来说,面对越级反馈问题的情况,有以下三个要点:

1、接不接?一定要接待,而且要认真积极的面对问题;

2、怎么接?不仅要解决问题,更重要的是找出问题背后的机制流程问题;

3、答不答?要回答但不要现场给出答复,同时要给出解决问题的时限。

希望这个故事对你会有帮助~有帮助还不顶一下?

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