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工具说说,免费刷说说小工具,我不是你的工具的说说

来源:网络 发布时间:2019-11-07 点击:
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工具说说

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强烈推荐安利Excel这个工具,看到回答 区提供了不少数据可视化的工具,例如R、Python、第三方在线工具等等,但是绝大部分对于初学者非常不友好,需要花大量时间去学习,研究,更新多一个小视频:

Excel能做出怎样的可视化图表?https://www.zhihu.com/video/1175820255817097216

为什么推荐Excel,因为以下几点:可制定、学习起来简单、兼容性极强、普遍性等等。

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在学习可视化数据分析的过程中,总结了非常多的经验,借着这个话题分享给大家,因为篇幅问题,整理好的教程都放在链接中了,先来看下整体的技能树:

技能树

以下是部分基础案例:

接着就来聊聊我学习Excel数据可视化的一个过程:

01 优秀图表所具备的特征

工具千千万万,优秀的图表具备的特征都非常明显,合理了解这些特征,哪怕使用任何可视化工具,都可以制作出非常棒的可视化效果,主要知识点:从哪里学习图表风格、一份图表需要具备哪些元素、如何在Excel中设定自定义风格、如何安装商务字体、如何设置新建模板为主题等等。

1.1 从哪里学习图表风格

在可视化图表非常流行的今天,形成了不少非常具有特色的风格,例如商业杂志,经济学人,扁平化风格等等,那么有哪些网站可以借鉴我们利用到Excel中呢?

包括第三方在线工具、商业杂志、设计师网站等等这些风格都可以借鉴,学习风格是为了帮我们更快更好制作出好看的图表。

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1.2 优秀的可视化图表需要具备哪些元素

在了解完商务Excel图表风格之后,还需要了解这些图表的共性,每一份图表之中有什么不可缺少的元素,例如:标题、logo、图例、底色/网格线、坐标轴、脚注、注释等等。

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1.2 设置Excel自定义配色方案

在Excel中将配色方案设置为4种,分别是:序列配色、背景配色、文字配色、logo/边框配色,为这4种不同的场景设置配色。

其中配色卡长这个样子,通过设定不同的标记和填充值,在使用的时候,直接输入RGB的值就可以了:

为了方便大家观察,特意绘制了一份填充对照图:

使用不同的配色主题,可以一键更换成其他的风格,例如这种:

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1.4 安装免费可商用的字体包

影响图表美观大方的因素还有字体,Excel中制作的图表是调用本地的字体,所以只需要将字体安装在本地电脑即可,安装的办法也非常简单,下载字体包,直接双击即可,这里使用“思源黑体”系列。

在安装完字体之后,在Excel的【页面布局】选项卡下设置【自定义字体】风格,将标题和内容均改为思源黑体系列,并且设置一个简约的风格。

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1.5 设置自定义模板为启动新建文件

为了方便Excel在每次新建文件的时候可以使用我们自定义的主题,可以将前面设置的主题保存起来,然后新建一份空白文档,选中自定义的主题,然后保存为【.xltx】模板文件,并且放置于启动目录下,这样新建的文档默认就是这个风格了。

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02 基础必学的Excel可视化图表技巧

制作一份优秀的可视化图表,离不开牢固的基础,主要知识点:界面与图表功能、内置图表功能、单元格作图、文本框作图、Excel锚点、链接图片、图表模板等。

2.1 Excel基础图表功能与界面认识

Excel关于图表的知识点不多,只需要了解:设计选项卡、格式选项卡、数据系列格式、坐标轴格式、网格线等等即可,知识点整理如下:

配合前面所学的配色主题,能制作出这样的图表:

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2.2 利用内置图表完成商务作图

内置图表包括了:柱状图、条形图、饼图、雷达图、折线图、堆积图、散点图等等大概十多种图表,99%的可视化图表都可以使用内置的图表来完成。

绘制图表的第一要素就是,分析数据适合使用什么图表,如果数据结构不够优良,那么可以尝试修改数据结构,例如下图的数据为占比分析,那么就可以使用“饼图/圆环图”。

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2.3 利用单元格完成作图

地方在Excel中,一个绘图区只能绘制一组图表,如果想绘制多组,制作成信息卡片的样子,那么就可以尝试使用单元格来进行作图。例如下方的数据:

如果想要展示营收的同时,也想展示占比,使用组合图的效果又不好,那么就可以来尝试利用单元格绘制“符合图表”,例如这样子的:

看着是一个图表,实际上是单元格+图表的构成,并且数据还会动态实时刷新,这也是Excel制定化程度非常高的一个原因(取消网格线,通过链接图片的方式让单元格组成一个整体)。

单元格作图

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2.4 利用文本框作图

在Excel中文本框也可以利用来作图(WPS不可以),文本框通过编辑栏,可以实现对单元格的引用,这样可以非常方便地将文本框嵌入到图表中,然后动态引用数据。

在绘制图表的时候除了要展示图表的数据之外,我们有时候还需要一些辅助的指标数据,如下:

原始数据+指标数据作图

如果要将辅助信息也写入到图表中,我们就需要在图表中直接插入文本框,然后动态引用单元格,就可以得到这样的文本框作图,文本框引用的数据也支持实时刷新:

对于这些图表,使用其他软件来实现的话,难度非常大,而使用Excel,轻松可以搞定。

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2.5 Excel锚点和图片链接

在Excel中,难免会碰上单元格作图,两个图表的大小要完全对齐,手工操作就非常麻烦了。

先来了解下使用锚点,按住键盘的Ctrl键盘,在拖动图表的时候,就会以Excel 的单元格边界为区域了,这样可以快速将图表与单元格对齐,快速制作出整洁的图表:

同样,单元格作图直接选中数据,然后粘贴为“链接图片”,就可以组合成一个整体,不会拆分出来。

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2.6 将制作好的图表保存为模板

其他软件能一键出好看的图表,在Excel中为什么需要调整这么久?其实Excel也是可以将精心制作好的图表保存为模板的, 下次使用的时候,一键生成就行,保存的方式也非常简单。右击-模板就ok。

制作一份高级可视化图表需要多久?仅需要10秒,10秒钟能做什么?10秒钟是你打开Excel文件的时间,思考都还没来得及,职场高手就已经将图表制作完毕了:

10秒生成商务图表

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03 十大必学的基础图表

Excel中的基础图表有非常多,但是必学的可以分为以下这10种:柱状图、条形图、散点图、气泡图、雷达图、饼图、折线图、面积图、直方图、组合图等。

在不同的数据结构下选择不同的图表,会有不同的效果,制作可视化的最重要的一步就是选对图表。

3.1 类别比较神器:柱状图使用场景/技巧

柱状图是使用频率最高的图表,甚至没有之一,使用场景又能被分成以下几个:

柱状图使用场景

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3.2 类别比较神器:条形图的使用场景/技巧

与柱状图对应的就是条形图,如果优先观察数据的分布、类别名称比较长等,优先使用条形图,展示效果会比柱状图要好不少:

条形图

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3.3 双变量分析:散点图使用场景/技巧

散点图的适合场景(XY双变量分析):XY两个变量之间的关联与联系,例如:身高/体重、广告投放/收入等等,如果需要分析变量之间的关系,则使用散点图;

优缺点也很明显:

可以用于展示数据的分布和聚合的情况;适合展示比较大的数据;看上去比较乱,数据细节不明显,只能看到相关、分布、聚合等信息;

不同的数据绘制效果如下:

散点图

最常见的用于分析数据之间的关联,有以下几种联系:

数据关联

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3.4 三变量分析:气泡图使用场景/技巧

在散点图的基础上,如果数据的维度增加多一维,那么就可以使用气泡图,气泡图的性质与散点图接近,但是不适合展示大量数据,一般也可以用来观察少量数据的分布情况。

散点图

与散点图一样,也可以绘制多组数据系列:

多数据系列气泡图

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3.5 多属性分析:雷达图使用场景与技巧

如果数据的维度暴增,变成了4~10维的话,那么要对比他们的差异,使用雷达图是最佳的,但是雷达图有一个限制,就是数据量不能很大,并且尽量让数据归一化进行对比(同数据量对比),否则会丧失意义。

雷达图

除了以上的注意事项之外,雷达图由于是全部连接在一起的,这就要求数据之间没有什么关联,并且可排序,如下就是错误示范:

错误示范

以上就是错误的示范,数据是不可排序的,并且有关联,10月和1月之间是不应该连接的。

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3.6 占比分析神器:饼图使用场景/技巧

如果是要统计数据的占比情况,那么就选择饼图,或者是圆环图,这个系列的图表能很清晰地展示数据的占比情况,知识点如下:

饼图/圆环图

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3.7 时间趋势分析:折线图使用场景

如果数据量比较大,并且数据是沿着某个方向进行有规律变化的,那么就可以使用折线图,折线图无论是展示大量数据,还是少量数据,都非常适合。

知识点:

少量数据反应数据细节&趋势:

少量数据

数据量大的时候,可以看出整体的趋势,例如下图余额宝七日年化收益率的变化:

余额宝七日年化收益

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未完待续!暂时先更新到这里,2019.11.06更新,明天接着更新剩下的部分,内容实在太多。

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